Assistante Administrative
Qu'est-ce qu'une Assistante Administrative ?
Une assistante administrative assure la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques et l’organisation générale de la structure de l’entreprise.
Les missions d'une Assistante Administrative
- Constitution de dossier administratif,
- Suivi de règlement client,
- Relance d’impayé et gestion des contentieux,
- Echéancier fournisseur et préparation de paiement,
Secrétaire
Qu'est-ce qu'une Secrétaire ?
La secrétaire réalise le traitement administratif de dossier et transmet les informations au dirigeant
Les missions d'une Secrétaire
- Rédaction et mise en page de courrier, rapport et document
- Rédaction de courrier électronique et gestion de boite mail,
- Classement, archivage et organisation de documents papier et numérique
- Numérisation et gestion de stockage numérique,
- Gestion de planning
Assistante Commerciale
Qu'est-ce qu'une Assistante Commerciale ?
Une assistante commerciale réalise le traitement commercial et administratif des commandes de client dans un objectif de qualité (service, délai, coût).
Elle communique à la clientèle des informations techniques sur les produits et services de l’entreprise.
Les missions d'une Assistante Commerciale
- Saisie, envoi et suivi de devis et de facture,
- Saisie et gestion de documents commerciaux,
- Gestion de relance et réclamation,
- Création et gestion de tableau de bord,
- Mailing publipostage
Gestionnaire d'Appel d'Offre
Qu'est-ce qu'un Gestionnaire d'Appel d'Offre ?
Un gestionnaire d’appel d’offre gère les dossiers en tenant compte des exigences techniques et administratives, (coût, qualité, délai)
Sa mission principale consiste à identifier les appels d’offres de marchés publics.
Il réalise une veille réglementaire.
Les missions d'un Gestionnaire d'Appel d'Offre
- Recherche de publicité de marché
- Préparation du dossier d’appel d’offre.
- Rédaction et mise en page du dossier de consultation
- Veille réglementaire